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本帖最后由 紫衣 于 2020-7-4 06:32 编辑
ryol1234 发表于 2020-7-1 16:06 
这已经不是追求的问题了,严格点说这是违法的。目前VIC Worksafe已经在调查工作合同上写“as required"但 ...
还想回复一下这个:“ 直到我离职都有5000+ 多封邮件没看”,
这是个普遍的职业现象,不算是个好习惯。
顺带也想聊聊长期加班,狠命干活对职业发展也是极为有害的。
从小虾米角度分享一下我的所思所想吧,欢迎各位大牛来补充啊
参加了一些time management 的职业培训,我的mentor也和我聊了各种的strategy, 我也看了一些书。
先说一下邮件,分类法和Urgent Important Matrix在这里很用。
Outlook里有个自动分类,你只需要花不到几分钟,绝对不需要半小时就可以创建好各种folder。
然后设定特定从某人、每组来的邮件,进不同的folder;
比如IT,learning, company news, 行会,等等这种属于知会一下的,你有空再看,没空,1个月后直接删掉或者shift 键全部选成已读。
现在的项目组和客户置顶;过去的客户,重要但不紧急的转入历史客户文件夹,回头把紧急重要的处理掉再回。
越重要的主题越往上排, 直属上级置顶。
这样,每天一开outlook, 优先等级一目了然。
( 这个有个理论体系的Eisenhower's Urgent/Important Principle,不是什么高深理论,随便搜一下看一下就懂的)
其次也可以看看是什么人老cc你,找他/她聊聊,告诉他/她你相信她/她,可以定期会谈总结一下,不需要啥事都需要CC你;告诉他们你对email态度,而且发了你也没空看; 有急事他们拿不了主意,直接给你电话就好。
如果你去美国,不同的项目授权不同的人,那么远,远水救不了近火;除了必要的,约个时间视频聊一下。
诸葛亮是个伟大的事必躬亲的,啥事都要自己上,什么都要过问 - 五次北伐,最后也没能撑到光复中原。小的时候特别崇拜诸葛亮,长大后觉得他很不容易,是个职场上的苦情角色,屡败屡战,奋斗到生命最后一刻。
说回四大职场,如果想在这些高压快节奏的行当打拼下去,而不是中途退场。有各种解决方法。
这里简单分享一下两个具体的方法吧:
找一个目标参照系,你佩服的对象 - 为什么高你两级的人,能抗那么久,职位比你高却比你云淡风轻。第一件要做的事,就是找到你的这个目标对象,坐下来,和他/她聊,说你的困惑,为什么人家比你做的久,深度分析自己卡壳的、时间投入最多的地方;听听对方有什么心得分享。
这种前辈不容易找,而且要看人家愿不愿意分享,这要看你平日如何做人,态度是否诚恳,各种因素决定了你能否找到这样的人。有机会找到这些人聊天,不仅能学到很多,而且也扩大了你的人脉。
只埋头苦做,没有提高和改进,慢慢的就会成为职场上的苦情人物。累得半死,重点是自己还不高兴。
话说现在各个层级的合伙人都能看到一娃两娃三娃四娃的妈,也是牛人中的战斗机。
如果现实中, 遇不上这样的前辈,看别人写的书,看访谈总是可以的。
第二个方法,做个流程图,1-2周,记录一下你每天分别在每项事情上花的时间,细分,分类;自己多思考一下,看看那些是不必要的时间;第二周提高,直到找到痛点,bottleneck, 改进,然后再总结
(我这个也是职业病 ,上面两个方法就是咨询业常用的leading practice, 还有做process mapping 和分类,process improvement)
我领导和我说:你如果想在这个行业撑下去,首先要保证你自己不崩溃,资源不够要学会speak up; 要学会say no; 不要什么培训都去上,搞得什么都会,自己累,最后成了一个没有特点的人;集中发挥你的长处,多一些机会给小朋友,带带实习生,培养一下领导力,你把这个团队带出来了,你就上去了。
还有我进firm没多久的时候,一个一起做项目的领导私下里语重心长的和我说,work-life balance是必要的,当你的对家庭的guilty积累到一定程度的时候,基本上你就离离开这个行业不远了;如果你想在这里打拼下去,需要找到你舒服的平衡点和方式方法。
顺手分享几本书吧
Productivity: get motivated, get organized and get things done
Author: HASSON, GILL
2019年出版的,不是什么经典的,类似的书挺多的,随便找几本看看,会悟很多。
再分享一本经典的,长期在我案头的书
The 7 Habits of Highly Effective People: Powerful Lessons in Personal Change
by Stephen R. Covey, Jim Collins
这本书每隔一段时间都拿出来翻翻,每次感悟都不同
随着阅历的增长,理解能力的上升,学到的层次不同。
还有一本, 我前面提到的 Manage your energy, not Time
The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal Paperback – January 1, 2003
by Jim Loehr (Author), Tony Schwartz (Author)
话说现在各个层级的合伙人都能看到各种各样的妈 - 牛人中的战斗机。
这个要专门在结尾提一下,Gail Kelly,前Westpac老总,四娃的妈。
她的书: Live Lead Learn: My Stories of Life and Leadership
普通人成为这样的牛人机会不大,很难有机会坐下来聊天,可是这样的一群人都写了书;看看她们的书学习一下总还是可以。
Facebook的COO,Sheryl Sandberg也是个特别能写的,她写过Lean In和Option B
而且这群人经常有各种演讲,访谈,多看两场,也能学到很多。
随便关注一下,多看几本书,总会有所得。就算记不住所有的情节和细节,但遇到事情的时候,思路会开阔一些。
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