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今天看到自己这个帖子。
回来回顾一下这两个半月的工作情况。还是很有收获的。
上班第一天交接,第二天前任走人。职责很多很杂,我本来准备用小本本记下来,后来发现没法记,对方只有半天时间,走马观花一样。索性算了。
工作了一段时间,发现关系还有点复杂。上司跟committee的人不合,两个committee之间也不合。刚开始,不知道这情况,结果好几次夹在中间好难做。终于一个月后,爆发一次大的政治斗争,俺上司败了,走人了,大概太气愤了,只给了两个星期的notice,给committee一个措手不及,不够时间招人阿。
刚好我家劳工跟孩子们回国度假去了,我就暂时FULL TIME顶着了。这三个星期,每天接电话,各种咨询啦,寻求帮助拉,hall hire拉(俺们是个neighbourhood centre,属于DoCS), 我的telephone skill进步迅速,从开始的还很紧张到现在随手拿起来就说,算是一个最大的收获。另外,每天接待各种过来咨询的community residents, 认识了很多人,也算一个收获。基本上到现在,我觉得我能顶半个social worker了。
当然我的主要工作还是财务管理,接手后,发现整个财务系统非常混乱, 我们的两个buildings属于 council, 提供hall hire给整个社区。有regular的community groups customers, 也有私人过来开生日派对或者举办婚礼啥的。问题一大堆,很多group欠债很久,或者rate远比council设得低,没有给保险证明拉,很多的agreement都还是08年的,从来也没有update, 我花了2个月的时间,跟那些group不停磨,终于在新财政年前终于把所有的问题解决了,建立了一个新系统。MYOB大概2年前学的,用到实际工作中,还是经常发现问题。到论坛上都问了两回了,呵呵。不过也很上手. 俺们centre虽小,但是AR, AP, payroll, BAS, bank reconciliation, petty cash management,基本所有bookkeeping涉及的方面我都做。
个人体会:
1.刚开始工作会比较辛苦,要多问,多想,多做。这一段时间的辛苦是很值得的。因为辛苦投入所以能够迅速帮助自己上手,为以后的轻松打下良好的基础,而且给老板的感觉就是他选对你了。呵呵。
2.任何办公室斗争都是不可避免的,我在这短短的几个月,看着他们斗,学到了很多。我们刚进公司,少说,不该说或者说了无益的话不要说,多看,多想,分析对自己有利的形势。这样你不会得罪任何一边。做任何事要留证据,能写email的就不要打电话, 打电话的一定要记下时间,跟谁,说了什么。
3.对自己要有信心。我刚开始被问到,能不能临时full time, 管理整个centre的时候,稍稍犹豫了一下,觉得自己person skill 不够,害怕handle不了。后来想想,如果做不了就提出了呗,反正我本来是admin officer,不是social worker.现在看来,其实没啥问题,有压力才有进步。 |
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