会计工作感受

leilliy

我已经上班有几周了，这也是我在澳洲的第一份工作，感受还是颇多的，愿意与大家一起分享下。。。

我是做付款的，可是我发现这家公司付款的process不太科学，太繁琐了，浪费不必要的时间和人力。

直接举几个例子说吧，首先是付完款的供应商的付款凭据的存档我觉得有问题，他们是按供应商的字母顺序存档的，每月安排两次付款，每次集中付完款就要按供应商的字母顺序把每个供应商的付款凭据分别存放当相应的夹子里。可想而知26个字母，近百个供应商，按供应商分门别类存档，这是多么繁琐的一项工作！我以前在IBM做的时候，每一个付完款的凭证系统都会自动产生一个凭证号，所有付款的凭证就按这个凭证号的顺序存档，因为凭证号都是连在一起的，根本不用在做什么分类，直接放到夹子里就好了。

另外，才3、4月份的付款凭证他们就打包存到箱子里了，放在高高的地方。3、4月份的付款凭证用的多频繁啊，有时经常要去查这些凭证。每次找的时候就要使出浑身的劲去搬那些箱子，而且用完后很也容易放错地方。如果是按凭证号存放就没有这个问题了，因为凭证号是唯一的。不过我的同事一个个都人高马大的，搬这个小箱子对他们来说就小菜一碟，我就惨了。。。

再有所有的付完款的凭证都要盖“PAID”的章，不管是发票，还是定单，还是什么supporting 的文件统统要盖，有的supporting 的文件要厚厚的一叠，还得一张一张的盖！以前公司的做法是，国外的供应商的付款凭据是要送给银行过目，银行看完后会帮我们盖“已付”的章的。国内的供应商付款凭证不用给银行看，我们只要求在remittance report上盖一个章就行了。反正系统里有所有的发票记录，有任何问题也是以系统的记录为准了。

还有要付款的凭证也是按供应商存放的，到了DUE的时候就要一张张的找出来。如果直接按DUE  DATE 来存放不就很快和很方便嘛？一直想不通他们为什么要按这样的笨办法做。。．

还有就是AP和CASHIER也不分，都是一个人。付款是分EFT和CHEQUE两种方式的。EFT由另外个同事负责。至于CHEQUE，AP收到发票入完系统后，准备付款凭证后，就要负责打支票，然后邮寄给供应商。

我的感觉是这里所谓的AP要做我在IBM时3个人做的工作。收发票入系统、准备保管付款凭证、出纳申请电汇和转帐。。。

其实这家公司还是澳洲有名的5星酒店，管理还算是正规的了，可是他们的这种付款流程，会计档案资料存档有太多不必要的重复工作。每天大量的时间花在filing上面了。感觉他们更多的是依靠人工，而不是依靠系统去管理。．．

啰唆了一堆，可能不做会计的也不知道我在说什么。。。我也是上班每多久，哪好意思一来就给他们提建议，他们还很ＰＲＯＵＤ他们的管理呢，再说我这也是temporary的工作，我也没必要。。。只是每天干这没有意义的工作，觉得自己和process worker也没什么区别。。。

不过唯一的好处就是这家酒店位于AD著名的风景区，glenelg beach，我每天最享受的时刻就是中午在海边，一边晒太阳，一边享用午餐。。。

不管怎样，这是我在澳洲第一份工作，虽然不太喜欢，但毕竟是个开始。。。

这篇文章仓促写完，有点乱，大家将就看了。。

心谷

先恭喜一下!

我以前在一家庭公司,也是类似情况.存一笔钱入银行要在4个账上重复记录4次,每天把时间浪费在不必要的重复工作上,可老板一家子对此已习以为惯,跟他们提,还很不以为然地说,"一直都是这样子的,没错"! 老实说,我认为完全没必要弄得这么烦琐.不知是谁想出这一套的

leilliy

虽然觉得他们的方法不是很聪明，但是确实要承认他们的工作态度很积极，上班的时候是绝对认真干活的，甚至下班了也不走．．．倒是我，一下班就准点走人．．．

顺便想说下，办公室有个ＭＭ，成天穿的象是去ＰＡＲＴＹ, 每天都是酥胸半裸，搞得我都忍不住瞟两眼，也不知男士们会有什么想法．．．．

Ricky

恭喜下,毕竟在工作了,已经很不错了哦, 我毕业到现在还在为找工作而烦恼了, 学了3年的会计了, 还没机会发挥下, 郁闷的.

Ricky

聚会的时候来请教你找工的经验, 嘿嘿

bighorse

在这里就是死板，但他们都遵守得津津有味。当然在中国灵活的东西多了，个个都炼成了人精，也容易出问题。

溪霓冬雪

嗬嗬，看来我们这里学会计的还不少，有空大家聊聊

Ricky

bighorse  在 2005-5-16 12:31 AM 发表:

在这里就是死板，但他们都遵守得津津有味。当然在中国灵活的东西多了，个个都炼成了人精，也容易出问题。

horseanddragon

会计小组d银呢？

leilliy

为人民服务  在 2005-5-16 12:11 PM 发表:

恕我直言

我倒是看出你的态度有问题。

为什么这么说呢？我每天上班注意力都高度集中，生怕做错什么事了．．

我毕业后，就一直在管理非常规范的外企做，比较之下，确实是他们的做事方法有问题，重复作业，效率低，也容易出错．我不知你是不是做会计的，有没完全理解我的意思．．．．

会计的ＸＤＪＭ们，吼一声，出来帮俺看看，到底是俺的态度的问题，还是他们工作流程的问题？

leilliy

Ricky  在 2005-5-15 11:58 PM 发表:

聚会的时候来请教你找工的经验, 嘿嘿

请教是绝对不敢，大家可以交流交流．你有本地的学历，实力是绝对有的，差的就是那么点运气．．．相信好运就会来的，一般ＦＢ之后随之而来就是运气．．．

moth

哎~本地学历好像也不灵哦~没有以往的工作经验。。。我身边会计毕业找不到工作的是大部分亚~我housemate毕业都半年了，还一直在打labor工。。。我也在烦呢。以前学IT，工作经验都是IT的。现在虽然在学会计，但是一头雾水，书本知识而已，以后不知道怎么运用哦~~

Ricky

leilliy  在 2005-5-16 01:37 PM 发表:

请教是绝对不敢，大家可以交流交流．你有本地的学历，实力是绝对有的，差的就是那么点运气．．．相信好运就会来的，一般ＦＢ之后随之而来就是运气．．．

希望了， 所以FB一定要来的

Ricky

moth  在 2005-5-16 01:55 PM 发表:

哎~本地学历好像也不灵哦~没有以往的工作经验。。。我身边会计毕业找不到工作的是大部分亚~我housemate毕业都半年了，还一直在打labor工。。。我也在烦呢。以前学IT，工作经验都是IT的。现在虽然在学会计，但是一 ...

恩，同感，没经验的话本地学历也没什么用，我同期的几个同学都还在找工作了，比我早半年毕业的也是。 不给我发挥

crystal

I think maybe it's better to settle down first. Don't be hurry.
Get familiar with the system, then raise your suggestions later.

pisces

会计小组考CPA好像还没缓过劲来，嘎嘎～

茄菲

呵呵，我没有澳洲会计的工作经验，但是和我现在再国内的工作流程来比较，我觉得他们3、4月的就入箱可能是因为地方小的问题，没有太多的地方存放。这个好像不是什么大问题，适应就是了。另外，分公司入夹子其实也有好处，可以更清晰的寻找和RECON. 但是如果太多就不方便了。可能IBM的AP很多，所以不使用而已。100多个AP不算多呀。至于楼上还说到每个收入要入四个帐？我就不理解了，请详细一点教教我，可以吗？
这其实也看不出什么态度问题呀。每个人对自己的工作总会兢兢业业的。

leilliy  在 2005-5-16 01:23 PM 发表:

为什么这么说呢？我每天上班注意力都高度集中，生怕做错什么事了．．

我毕业后，就一直在管理非常规范的外企做，比较之下，确实是他们的做事方法有问题，重复作业，效率低，也容易出错．我不知你是不是做会计的 ...

茄菲

另外，楼主可以介绍一下自己在澳洲的会计找工经历吗？

leilliy

茄菲  在 2005-5-16 06:54 PM 发表:

呵呵，我没有澳洲会计的工作经验，但是和我现在再国内的工作流程来比较，我觉得他们3、4月的就入箱可能是因为地方小的问题，没有太多的地方存放。这个好像不是什么大问题，适应就是了。另外，分公司入夹子其实也有 ...

这家公司在ＡＤ也不算是小公司，我觉得应该有个专门的为财务用的file room，而不是找个箱子塞进去，而且确实查找历史资料极不方便，另外凭证用完后也很容易放错地方．．．可能象楼上所说的，他们一直就这么做的，习惯了，也不觉得有何不便．．．

１００多个是指供应商，一个供应商不止一笔付款业务，一家供应商多时甚至５０、６０笔付款，这样一算，是不是很多？做ＲＥＣＯＮＣＩＬＥ的时候也是通过系统来做啊，并不用人工拿着发票实物去对帐啊．．．按凭证号存档一样好查找啊，从系统里查到凭证号，相应的去找那张凭证就好了．．．

找工的经历看这个连接．．．

http://www.oursteps.com.au/bbs/v ... ighlight=%2Bleilliy

心谷

leilliy  在 2005-5-16 10:35 PM 发表:

这家公司在ＡＤ也不算是小公司，我觉得应该有个专门的为财务用的file room，而不是找个箱子塞进去，而且确实查找历史资料极不方便，另外凭证用完后也很容易放错地方．．．可能象楼上所说的，他们一直就这么做的， ...

我工作过的一家公司,AP是手工的,也是这样子. 按供应商逐个分别存放发票和帐单, 这样可以避免重复付款---一张发票或帐单付了再付(因为供应商为了催款可能同一份帐单寄给你几次).
但用财会软件的话,按说是不容易出现重复付款情况的.

zuozuo

我们这里也是按照供应商字母顺序的，好像她们的小公司都是这样filing的，我觉得查找起来也还行，不管是不是财务人员都可以查找。老外很习惯这种方式，我觉得。中文是不大容易按照字母排序的，所以在国内通常是依靠会计系统产生的序列的排序。其实也有问题，就是必须依靠会计系统。

Christina

本人AP经验不多,但能真切地感到楼主在用心工作, 感谢分享工作体会. 期待更多的经验介绍!

2shine2sayhi

原帖由 zuozuo 于 2007-10-8 09:47 发表
我们这里也是按照供应商字母顺序的，好像她们的小公司都是这样filing的，我觉得查找起来也还行，不管是不是财务人员都可以查找。老外很习惯这种方式，我觉得。中文是不大容易按照字母排序的，所以在国内通常是依靠 ...

同意. 鬼佬全部是这个方式filing.
澳洲人做事很烦琐，死板这是闻名世界的。每个国家都有每个国家的制度和做事方式。如果现在在澳洲做事，就follow 这里的咯。就好比你在国内也会觉得有地方不妥一样！求同存异嘛！

poposay

这还不算小公司啊？？？？

qqyang

一只看到你写你们公司是酒店，才知道你不是我们公司AP的那位姑娘。我们公司操作也大体一样，按字母排，too bad，我觉得应该按系统的vendor#这种唯一的代码排才对。

大葱和葱花

哎呀，看来澳洲都是一个样，我今天下午还在问他们为什么要按照vendor name来filing呢。这样万一丢了一张凭证都不知道，按系统产生的唯一的voucher #存档比他们这个笨办法好多了，不仅容易查，还可以避免丢失凭证。真是搞不明白澳洲是怎么回事

fifi83

還在用紙阿，讓你們老闆來Hyatt學習一下電子文檔管理薩

raincoat1983

stamford

cansee

或许真是担心重复付款，很多公司都按字母顺序排的。

dudu1111

找会计工作。..郁闷啊